Unterlagen für den Immobilienverkauf — Checkliste & Dokumente

Pflichtunterlagen für den Immobilienverkauf

Einige Unterlagen sind beim Immobilienverkauf gesetzlich vorgeschrieben oder werden vom Notar zwingend benötigt. Ohne diese Dokumente kann der Verkauf nicht oder nur verzögert abgewickelt werden.

• •Grundbuchauszug: Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate), der Eigentumsverhältnisse, Belastungen und Rechte zeigt. Der Notar benötigt diesen zwingend für die Beurkundung.
• •Energieausweis: Seit 2014 gesetzlich vorgeschrieben. Muss spätestens bei der ersten Besichtigung vorliegen und dem Käufer ausgehändigt werden. Bei Verstößen drohen Bußgelder bis 15.000 Euro.
• •Flurkarte / Liegenschaftskarte: Amtliche Karte, die das Grundstück mit seinen Grenzen zeigt. Wird vom Notar für die Beurkundung benötigt.
• •Teilungserklärung (bei Wohnungen): Regelt die Aufteilung des Gebäudes in Sonder- und Gemeinschaftseigentum. Für den Käufer und seine Bank unentbehrlich.
• •Personalausweis / Reisepass: Der Notar muss die Identität aller Vertragsparteien prüfen. Ein gültiges Ausweisdokument ist Voraussetzung.

Empfohlene Unterlagen

Die folgenden Dokumente sind nicht gesetzlich vorgeschrieben, werden aber von seriösen Käufern und deren Banken regelmäßig angefragt. Vollständige Unterlagen beschleunigen den Verkaufsprozess und schaffen Vertrauen.

• •Grundrisse: Aktuelle, maßstabsgerechte Grundrisse aller Etagen. Idealerweise professionell aufbereitet für das Exposé.
• •Wohnflächenberechnung: Offizielle Berechnung nach WoFlV. Käufer und Banken benötigen die genaue Quadratmeterzahl.
• •Baulastenverzeichnis: Gibt Auskunft über öffentlich-rechtliche Verpflichtungen, die auf dem Grundstück liegen (z. B. Abstandsflächen, Stellplatzpflichten).
• •Protokolle der Eigentümerversammlungen (bei Wohnungen): Die letzten drei Protokolle geben Aufschluss über geplante Sanierungen, Sonderumlagen und die allgemeine Situation der Eigentümergemeinschaft.
• •Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung: Zeigt die monatlichen Nebenkosten und die Instandhaltungsrücklage der WEG.
• •Baubeschreibung und Baupläne: Detaillierte Angaben zur Bausubstanz, verwendeten Materialien und Konstruktion.
• •Nachweise über Modernisierungen: Rechnungen und Dokumentation durchgeführter Sanierungen (Dach, Heizung, Fenster, Bad etc.) stärken das Vertrauen und rechtfertigen den Preis.
• •Mietvertrag (bei vermieteten Objekten): Der aktuelle Mietvertrag und die Miethistorie sind für Kapitalanleger entscheidend.

Woher bekomme ich die Unterlagen?

Checkliste: Alle Unterlagen auf einen Blick

Nutzen Sie die folgende Übersicht, um sicherzustellen, dass Sie alle relevanten Dokumente zusammen haben.

Kosten für die Unterlagen

Die meisten Unterlagen sind mit überschaubaren Kosten verbunden. Hier eine Übersicht der typischen Gebühren:

Tipps

• •Frühzeitig sammeln: Beginnen Sie mit der Zusammenstellung der Unterlagen mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem geplanten Verkaufsstart. Manche Dokumente haben Bearbeitungszeiten.
• •Digital archivieren: Scannen Sie alle Unterlagen ein und legen Sie sie geordnet in einem digitalen Ordner ab. So können Sie bei Anfragen sofort reagieren.
• •Energieausweis-Typ prüfen: Der Verbrauchsausweis ist günstiger, reicht aber nicht für alle Gebäude. Für Häuser mit weniger als 5 Wohneinheiten und Bauantrag vor dem 1. November 1977 (ohne ausreichende Dämmung) ist der teurere Bedarfsausweis Pflicht.
• •Vollständigkeit zahlt sich aus: Käufer und deren finanzierende Banken erwarten lückenlose Unterlagen. Fehlende Dokumente verzögern den Verkauf und können Kaufinteressenten abschrecken.
• •Makler hilft bei der Beschaffung: Ein erfahrener Makler übernimmt in der Regel die Zusammenstellung aller Unterlagen und weiß genau, welche Dokumente für Ihren Objekttyp benötigt werden.